Juridische blogs van de Dance-advocaat

Sander Petit, beter bekend als de Dance-advocaat, heeft ook niet stil gezeten sinds de aankondiging van de Coronamaatregelen. Sander houdt zich bezig met juridisch advies voor de kunst-, media- en entertainmentsector en om zijn kennis te delen, schrijft hij regelmatig blogs over de juridische aspecten van de evenementenwereld. Zo ook nu, in tijden van Corona.

De Dance-advocaat geeft duidelijke, behapbare informatie over waar je aan moet denken als je opdracht wordt afgezegd vanwege Corona of wanneer je zelf je evenement wilt annuleren. Fijn is dat hij zijn stukken niet volgooit met juridische termen, maar ook uitlegt wat een wet nou precies betekent.

Lees zijn volledige blogs hier.

Moet je je bezoekers de kaartprijs terugbetalen?

Zit je in de organisatie van een festival, theater, poppodium of andere instelling die te maken heeft met kaartverkoop en heb je evenementen moeten annuleren, dan zit je met een flinke stapel kaarten die geretourneerd moeten worden. Los van de vele (financiële) gevolgen die de annulering met zich meebrengt, kan het terugbetalen van de gekochte kaarten je duur komen te staan. Ineens vallen ál je inkomsten weg en van het beetje geld dat je nog over hebt, moet je gedupeerde bezoekers voorzien. Begrijpelijk vanuit de bezoeker, maar heel vervelend voor jou als organisatie.

Volgens Entertainmentbusiness.nl kan je je beroepen op overmacht, wat het Coronavirus zonder twijfel is, vooral omdat je evenement nu verboden is vanuit de overheid. Maar, dat betekent niet dat je zomaar onder de betalingsplicht aan je bezoekers uit kunt komen. “Je kunt het event voorlopig on hold zetten, zonder (direct) te hoeven terugbetalen. Andersom mag de bezoeker de overeenkomst ontbinden vanwege een niet herstelbare tekortkoming en zijn geld terugvragen.” Dit laatste betekent dat er voor de organisator toch een verplichting tot terugbetaling is.

Check dus goed je algemene voorwaarden, of er mogelijkheid tot verplaatsen is en of je verzekering eventueel (een deel van) de kosten dekt!

Valt jouw afzegging wel onder de Corona-maatregelen?

Alle evenementen met meer dan 100 bezoekers mogen t/m 31 maart niet doorgaan. Dit betekent dat je opdrachtgever je klus mag annuleren en zich mag beroepen op overmacht. Hij/zij hoeft je dan niet te betalen. Wordt jouw klus geannuleerd? Check dan wel of er daadwerkelijk sprake is van overmacht.

“Is een van je klussen geannuleerd op initiatief van de opdrachtgever, maar valt die opdracht niet onder de genomen maatregelen, dan is het maar de vraag of er sprake is van overmacht. In dat geval is het verdedigbaar dat je nakoming van de opdracht dan wel de overeengekomen betaling eist. Of dat strategisch de meest verstandige optie is, kun je je afvragen. Waarschijnlijk is het beter om samen met je opdrachtgever te zoeken naar een alternatieve datum voor de opdracht. Dat kan natuurlijk ook wanneer er wel sprake is van overmacht.”

Lees hier meer over in het advies van de Kunstenbond.